Переход на электронные трудовые книжки.

         Кста­ти, часто спра­ши­ва­ют, обя­за­тель­но ли пе­ре­хо­дить на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. Да, ра­бо­то­да­те­ли обя­за­ны сда­вать в ПФР све­де­ния обо всех своих ра­бот­ни­ках для фор­ми­ро­ва­ния све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в элек­трон­ном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот ра­бот­ни­ки не обя­за­ны пе­ре­хо­дить имен­но на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. Они впра­ве со­об­щить ра­бо­то­да­те­лю, что хотят, чтобы тру­до­вая книж­ка, как и пре­жде, ве­лась на бу­ма­ге. Вме­сте с тем, даже если ра­бот­ник про­сит про­дол­жить вести его тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге, ра­бо­то­да­те­лю при­дет­ся в общем по­ряд­ке сда­вать отчет СЗВ-ТД обо всех кад­ро­вых пе­ре­ме­ще­ни­ях ра­бот­ни­ка. То есть од­но­вре­мен­но будет ве­стись и бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка, и элек­трон­ная.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

         В обя­зан­но­сти аб­со­лют­но всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка. Такие пись­мен­ные уве­дом­ле­ния необ­хо­ди­мо вы­дать ра­бот­ни­кам не позд­нее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

         В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю:

·         или за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;

·         или за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

         Ал­го­ритм пе­ре­хо­да на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки в 2020 г.

Шаг 1. На­зна­ча­ем лиц, от­вет­ствен­ных за сдачу но­во­го от­че­та СЗВ-ТД, за уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор и за сбор за­яв­ле­ний о вы­бо­ре от ра­бот­ни­ков.

Шаг 3. Пись­мен­но уве­дом­ля­ем до 30 июня вклю­чи­тель­но всех ра­бот­ни­ков о пе­ре­хо­де на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки.

Шаг 5. Вы­да­ем бу­маж­ные тру­до­вые книж­ки на руки тем ра­бот­ни­кам, ко­то­рые сде­ла­ли выбор в поль­зу элек­трон­ной книж­ки. При этом в книж­ку вно­сит­ся за­пись о по­да­че ра­бот­ни­ком за­яв­ле­ния о предо­став­ле­нии ему ра­бо­то­да­те­лем све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в элек­трон­ном виде (ч. 3 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ). После этого ра­бо­то­да­тель осво­бож­да­ет­ся от от­вет­ствен­но­сти за ве­де­ние и хра­не­ние бу­маж­ной тру­до­вой книж­ки.

         Кста­ти, тем людям, ко­то­рые впер­вые будут устра­и­вать­ся на ра­бо­ту после 1 ян­ва­ря 2021 г. бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка в прин­ци­пе не будет за­во­дить­ся. То есть по ним сразу нач­нут фор­ми­ро­вать­ся элек­трон­ные све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти.

Как выглядит электронная трудовая книжка

         В све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти вклю­ча­ет­ся ин­фор­ма­ция о (ст. 66.1 ТК РФ):

·         ра­бот­ни­ке;

·         месте его ра­бо­ты;

·         его тру­до­вой функ­ции;

·         пе­ре­во­дах ра­бот­ни­ка на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту;

·         об уволь­не­нии ра­бот­ни­ка с ука­за­ни­ем ос­но­ва­ния и при­чи­ны пре­кра­ще­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

         Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Заявление от работника подается в письменной форме или направляется на адрес электронной почты работодателя . Сведения предоставляются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении - в день прекращения трудового договора;

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.