Электронный документооборот в сфере охраны труда

         Электронный документооборот  в охране труда помогает сэкономить на печати, бумаге и хранении документов. С ним работать специалистам проще: документы легко отправить на подпись нужным сотрудникам независимо от их местоположения — будь то разные офисы или удаленная работа. Процесс занимает несколько минут, даже если нужно разослать документы массово.

Основные плюсы кадрового электронного документооборота для оформления документов в сфере охраны труда:

         - Возможность работы в привычной 1С. Модуль КЭДО (кадровый электронный документооборот) можно внедрить в уже установленную учетную систему компании.

         - Безопасность. Файлы хранятся на серверах со специальной защитой. Открыть нужный документ легко при помощи удобных фильтров.

         - Круглосуточный доступ к документам. Поставить подпись на документе можно с любого устройства с интернетом — телефона, компьютера или планшета.

         -Невозможность подделки. Электронная подпись гарантирует, что документ подписал нужный человек в конкретное время, и после этого его не изменяли.

         - Удобство работы. Сотрудники отправляют документы по настроенным маршрутам согласования, работают с библиотекой готовых шаблонов, получают уведомления о новых документах и статусах подписания в реальном времени.

         - Соблюдение сроков. Специалист по охране труда в несколько кликов сможет узнать: сотрудник уже подписал документ или даже не открывал его.

         Цифровизация документооборота дает возможность надежно хранить данные, а риск ошибки сводит к нулю. Специалисты по охране труда не занимаются рутинными делами, а могут направить свои усилия на главное — создание безопасных условий труда.